tisdag 20 juni 2017

Se möjligheter med olikheter!

Månadens gästskribent Ergin Özdemir

Ergin Özdemir är en social entreprenör och mångfaldhetsförespråkare som vill verka för ett inkluderande Sverige, inkluderande samhälle och inkluderande arbetsplatser. Han vill vägleda företagen att se de möjligheterna som inkludering erbjuder och vad det kan bidra med till dess organisation.

Vi alla har kunder, kollegor, grannar, vänner, till och med släktingar som är annorlunda. Några kommer du bra överens med, några har du lärt dig att hantera och några har du svårt att stå ut med. Du kanske inte känner igen dig, det gör jag.

Visst vore livet, jobbet och relationerna lättare om alla runt om kring dig tänkte som du, gjorde som du, klädde sig som du eller till och med såg ut som du. Känner du verkligen så eller är det precis det motsatta som gäller? Livet, jobbet och relationerna blir en aning rikare, en nyans färggladare med människor som är annorlunda. Som så många andra har jag många med olikheter bland mina kunder, kollegor, grannar, vänner och bland mina nära och kära. Det är inte alls så långsökt att jag själv borde ha fått en diagnos för länge sedan. Idag anser jag att dessa olikheter har blivit omvandlade till mina styrkor.

Har du hört historien om pojke med ADHD som blev mesta olympiska mästaren? Runt 10-årsåldern blev Michael Phelps mobbad och hånad eftersom han var ofokuserad och impulsiv. Hans mamma fann lösningen genom att ta med sin lilla pojke till simbassängen. Resten är som sagt en olympisk historia.

Bland nobelpristagarna finns det en överrepresentation av människor med olikheter, bl.a. Michael Kosterlitz med ADHD (2016 i fysik) och Vernon Smith med Aspergers (2002 i ekonomi). Den troligen mest kända av alla nobelpristagarna, Albert Einstein, sägs också haft Aspergers.

Människor med olikheter är runt omkring oss, många gånger närmare än vad vi tror. Jag har funderat länge på vad som skulle krävas för att fler ska upptäcka kraften med olikheterna och möjligheterna. Kanske ett par glasögon med magiska krafter skulle göra susen. Med dessa magiska glasögon på kunde vi se bortom hårfärg, hudfärg, midjemått, längd, ålder, kön, läggning, diagnoser mm. Med dessa magiska glasögon kunde vi se mer av varandras drivkrafter, personligheter, fulla potential och till och med superkrafter.

Alla har vi en eller flera superkrafter och visst vore våra möten betydligt effektivare och mer produktiva med dessa magiska glasögon. Allt som krävs är att vi vidgar vår syn på var samhällets superkrafter är bosatta. Allt som krävs är att vi öppnar våra sinnen, våra ögon och våra hjärtan för olikheter.

Jag undrar vad som skulle kunna hända om du väljer att ta på dig dina nya magiska glasögon, på jobbet, i ditt nästa möte med din kollega och/eller kund som är annorlunda med sina superkrafter.

Ergin Özdemir

tisdag 16 maj 2017

Konsten att få en bättre könsbalans på konferensscenen

Månadens gästskribent Jörgen Dyssvold

Jörgen Dyssvold är styrelseordförande för TEDxStockholm, mötesdesigner vid mötesbyrån Herr Omar, planerar och producerar möten som andra gör tidningar och tv och är skapare av Meetfulness – läran om möten som uppnår målen och är kul på vägen.

Till att börja med kan man fråga sig om det har betydelse vilka som framträder på en konferens. Jag vill påstå att det har det. Anledningen är att vi alla har olika perspektiv formade utifrån vem vi är och vad vi upplevt och olika perspektiv kan leda till bättre lösningar för fler.

Inom TEDxStockholm hade vi målet att ha lika många kvinnor som män som talare på våra event men hade svårt att uppnå det. Det blev alltid övervikt av män och vi kände att det var många viktiga historier berättade ur kvinnors perspektiv som aldrig delades.

Vid den tiden skickade vi ut förfrågningar till intressanta talare för att sedan överväga och boka bland de som anmälde intresse. Problemet var bara att det gick minst fem män på varje kvinna som anmälde intresse för att tala.

Vi nöjde oss dock inte med att ligga 50/50 bara på förfrågningar utan ville ha jämn balans också i skarpt läge på scenen och insåg att vi behövde byta arbetssätt.

Vi började kontakta de kvinnor som inte anmälde intresse för att fråga varför. Förklaringarna vi fick var av typen att man inte tyckte man var bäst på sitt område, inte van att föreläsa eller att man själv inte tyckte sig vara lämplig. Kanske om några år, svarade de flesta.

Vi började då förklara att vi hade kontaktat henne mest baserat på att vi tyckte hon verkade intressant efter något vi hört, läst eller en rekommendation vi fått. Vi berättade också att de flesta som gör ett TEDx Talk gör det för första gången och sällan är några speciellt vana talare.

Plötsligt vände det och kvinnorna som kunde tänka sig att tala blev allt fler. Idag har vi lyxen att alltid ha en jämn balans mellan kvinnor och män bland de som går till sista urvalet och kan bland dessa välja ut de mest intressanta historierna.

Så knepet oavsett det handlar om att du vill få in fler talare, chefer eller styrelseledamöter är att byta strategi eftersom att bara fråga om intresse inte räcker. Genom att också ”sälja in” uppdraget till de du vill ha fler av, oavsett det är män, kvinnor, unga, seniorer eller annat, ökar du chansen att lyckas. Det gjorde vi.

/Jörgen Dyssvold

torsdag 20 april 2017

Skärp dig! - och sätt ljuset på människan

Månadens gästskribent Klas Hallberg

Klas Hallberg är en av Sveriges mest framstående föreläsare med en scennärvaro som fångar åhörarna och ruskar om dem mentalt på ett sätt som få behärskar. Hans föreläsningar är en blandning av humor och djupaste allvar.

När jag nu får chansen att skriva i ett nyhetsbrev som går ut till folk som bokar möten och konferenser blir jag otroligt ivrig och vill skriva om hundratals olika detaljer och intryck jag har efter 21 år som föreläsare. Vad är det då jag väljer att fokusera på när jag får den här chansen. Vad är det, som efter drygt 2000 framträdanden sticker ut i mitt medvetande?

Ljus. Både konkret och symboliskt.


För en tid sen var jag och föreläste för ett företag där de hade samlat 300 anställda. En kvinna från koncernledningen hade prioriterat att komma den lördagen och tala. Att hon valde att komma dit ansågs betydelsefullt och som en tydlig markering att regionen var viktig och att man satsade på det området. Kvinnan pratade i en timme utan ljus på sig, varav hon hälften av tiden hade ljuset från powerpointprojektorn liggande i en rak linje vid näsan. Man såg alltså ögonen, i det ljus (ofta i företagets färg) som skickades ut från projektorn. Munnen såg man överhuvudtaget inte, eftersom den ju var helt mörk. Det blev nästan lite kusligt. Som en spökröst. Och man undrade lite grann hur linjen vid näsan kunde vara så rak.

Varför gör ni såhär?

Förstår ni inte att det distraherar deltagarna? Förstår ni inte att det underminerar både trovärdighet och respekt för den som pratar? Förstår ni inte att det försämrar kommunikationen? Ni satsar hundratusentals kronor på att ta folk ur produktion, hyra anläggningar, köpa mat. Men ni snålar in på två spotlights. Är ni galna?

Och: just du som läser det här, har säkert koll på detta. Men jag kan berätta att på 7 av 10 konferenser har man inte koll på detta. Det är i 70% av fallen så att ljus och ljud är så uselt att det vållar problem.

Jag väljer därför att fokusera på just den här utmaningen, för att den är så sinnessjukt enkel att åtgärda. HYR IN SPOTLIGHTS! för nästan inga pengar alls. Hyr in bara. Boka!

Jag kan gå in i helt nybyggda konferensanläggningar och hitta spotlights uppsatta i taket. I 95 fall av 100 sitter dessa spotlights tre decimeter framför whiteboardtavlan och lyser upp den. Jag menar att detta är symboliskt intressant. Vi tror fortfarande att det är informationen som är viktig. Men sanningen är att information som inte kommuniceras är värdelös information. Det är dags nu. Att vi fattar att vi måste ta kommunikation på allvar. Inte bara information.

En intressant reflektion är att när jag är i teaterlokaler är nästan alltid ljus och ljud perfekt. För när man jobbar med något så lågt stående som underhållning, då vet man att kommunikation är viktigt. Men när jag är i konferenslokaler, där man jobbar med lite högre stående saker som utbildning och utveckling, där är ljus och ljud nästan alltid dåligt.

Lys upp människorna som kommunicerar och se till att vara lika seriösa i utbildningsbranschen som i underhållningsbranschen!

Ugh.

Jag har talat.

Klas

måndag 20 mars 2017

"Vi gick uppför och så gick vi nerför och så gick vi uppför igen"

Månadens gästskribent Pia af Rolén

Pia af Rolén är marknadsansvarig på Djurönäset konferens & hotell. Hon älskar skärgård, havet, segling, öppna vidder, vandring och fjäll. Stort intresse för hälsa, med yoga-, kost- och träningsutbildningar i bagaget.

Vad ligger bakom din drivkraft? Vad taggas du av, vad är det som driver just dig? Vad är det som driver oss människor till att utmana oss själva, att visa att vi kan?

Utmaningar i hinderbanan, bootcampen eller på den långa vandringen är träningsformer som bara ökar i popularitet. En hinderbana är ursprungligen speciellt framtagen att användas för att träna styrka, kondition, smidighet och koordination för militär, polis och idrottsmän. Typiska moment för en hinderbana inkluderar krypning, balansövningar, hängövningar och klättring. Det blir med andra ord en komplett träning där alla muskler är involverade, inklusive hjärta och hjärna.

Att vara med på en bootcamp, hinderbana eller liknande slutar oftast med att man är helt slut, men sjukt nöjd med sin insats. Det är en speciell tillfredställelse i att ta ut sig och tvärtemot vad man kan tro, genererar det mer energi än efter en viloperiod. Inom yogan säger man ”stretch your body and you will stretch your mind”, säkert är det så även med styrkan och uthålligheten. Bygg upp din kropp och din kondition, så stärker du också ditt psyke och din mentala kapacitet.

I vår bransch, konferensbranschen, är det en stark trend att inte bara låta gruppen stärkas tillsammans med nya utmaningar inom företaget, utbildning och social samvaro. Vi ser en ökad efterfrågan att även stimulera till att stärka våra fysiska kroppar tillsammans. Tränar vi gemensamt inom företaget så bondar vi på ett nytt sätt och vi får samtidigt mer kraft över i vardagen att orka med alla våra uppgifter. Överför du den sköna känslan att få utmana dig själv i en riktigt tuff fysisk övning, överför du också den mentala bilden till att utmana dig själv även mentalt och blir därmed mer kreativ och en större resurs för ditt företag. Idag kan man till och med se att både inlärning, minne och kreativitet förbättras och som grupp får man nytänkande på köpet!

Så, träning gör dig alltså inte bara friskare och mer uthållig, träning gör dig också intelligentare enligt denna relativt nya forskning. I boken ”Hjärnstark” beskrivs kopplingen mellan träning och intellektuell kapacitet.
– På kort sikt förstärks våra tankemässiga förmågor av att hjärnan tillförs mer blod. På lång sikt händer flera saker. Dels bildas nya hjärnceller i minnescentrat, men mest fascinerande är att kopplingen mellan olika delar i hjärnan förstärks av fysisk aktivitet, från tinninglob till pannlob också vidare. Detta gör att helheten fungerar bättre, enligt psykiatriker Anders Hansen.

Jag kommer inte att komma med några svar på frågorna om vad det är som driver oss, men att sätta upp mål för dig själv som du sedan uppnår, kan verkligen göra under för din självkänsla. Gruppträningar ger också lagkänsla, moral, kämparanda, förtroende och ledarskap. Detta resulterar för individen i ökad motivation, energi och självförtroende. Och det är tydligt att många av oss har behov av att hela tiden överträffa oss själva. Inte alltid så mycket för att visa andra att vi kan, utan för att visa oss själva att vi klarar mer än vi tror.

-Vi gick upp för berget och så gick vi nerför och så gick vi uppför igen, sa jag lite skämtsamt till en vän efter en vandringsresa. – Varför gjorde ni det, sa han. Ja, varför gjorde vi det :)

Pia af Rolén

måndag 13 februari 2017

Jaha ja, så du är en sån där som vill rädda världen?

Månadens gästskribent Simon Strandvik

Simon är miljövetare och managementkonsult på Effort Consulting samt verksamhetsledare för GMIC Sweden med mångårig erfarenhet av föreläsningar och rådgivning inom hållbarhet vid möten och evenemang.

Idag hjälper han organisationer att ställa om sina verksamheter till att bli mer hållbara.


Jaha ja, så du är en sån där som vill rädda världen?
Den frågan fick jag av en person när jag presenterade mig som hållbarhetsrådgivare med fokus på möten och evenemang. Och jag svarade faktiskt ja på frågan. Inte för att jag kan göra allt, men jag vill vara en del av lösningen till en hållbar värld, inte problemet.

I skrivande stund ekar fortfarande ljudet av Trumps invigningstal – America first! Nationella fronten i Frankrike rider på vågorna av efterskalvet. Det är en osäker tid men en sak är säker; det förnyelsebara blir allt billigare. Solcellsbranschen i USA har faktiskt fler arbetstillfällen en olja, kol och gas tillsammans. Klimatavtalet är påskrivet och Kina tillsammans med Indien satsar kraftfullt att få ner sina utsläpp. Incitamenten är många och Sverige får nästa år en ny lag om att Sverige ska vara klimatneutralt till 2045, oavsett regering. I slutet av 2016 började även en ny lag gälla som innebär att 1600 svenska företag nu måste redovisa HUR de arbetar med hållbarhet i sin årsredovisning.

Hållbarhet är högt upp på agendan. Men hållbarhet handlar inte bara om att sortera sopor utan det är en helhetssyn om att förstå sin verksamhet och dess påverkan i ett större sammanhang och leverera kvalitet i produkter och tjänster samtidigt som inte miljön eller människor påverkas negativt. De sociala frågorna börjar hamna längre upp på agendan och handlar om att förstå allas lika värde och rättigheter, i grund och botten de mänskliga rättigheterna som till exempel tillgång till sjukvård, rent vatten, bli behandlad lika oavsett kön, ålder, funktionsnedsättning, etnisk bakgrund, religions eller annan trosuppfattning. Att veta om sina underleverantörers miljöarbete och att produkter framställs på ett etiskt rätt sätt blir allt viktigare. Företag bör ju säkerställa att produkter som köps in till en billig peng inte tillverkats av barn som får betala det verkliga priset. Men så ser det tyvärr inte ut i alla företag idag. De företagsledningar som inte förstår att ett uteblivet övergripande hållbarhetsarbete blir en risk bör tänka en vända till.

Att ställa om går inte över en natt, men det är viktigt att veta vart man ska och ha ett mål i sikte. Och det gäller allt, oavsett om du ska genomföra ett möte, producera en vara eller är en bank. FN:s Globala hållbarhetsmål till 2030, Agenda 2030, är en god vägledning och allt fler företag implementerar hållbarhetsmålen i sin verksamhet. Och det finns förstås många bra verktyg som underlättar.

Ett väldigt konkret och enkelt sätt att minska sitt mötes eller evenemangs miljöpåverkan är att leta efter miljömärkta anläggningar. Då gör anläggningen själva väldigt mycket vad gäller energi, avfallshantering, kemikaliehantering och har ett bevis på det. Men anläggningen har inte hela ansvaret; resan till och från mötet eller evenemanget är ofta den enskilt största faktorn till klimatutsläpp och detta bör mötesbokaren själv ta sitt ansvar för genom att erbjuda samåkning, uppmuntra till kollektivtrafik och lägga start och slut synkat med tågtider.

Inom de sociala aspekterna finns väldigt mycket att göra och detta börjar få större uppmärksamhet. Det svåra är att vara medveten om vad det går att göra, men det finns många lågt hängande frukter som till exempel att göra mötet tillgängligt för folk med funktionsnedsättning, framför allt de många med nedsatt hörsel och syn. Tänk igenom vilka bilder som kommuniceras, är det någorlunda jämlik fördelning av män och kvinnor?

Till sist vill jag dela med mig av ett hett tips. I förra veckan lyssnade jag på ett fantastiskt föredrag om jämlikhet och blev rätt fascinerad av en aktiemäklare som endast hade satsat på att investera i bolag med jämlik fördelning mellan kvinnor och män i styrelsen. Variation bland människor ökar kreativiteten och detta har många stora bolag förstått, så aktiemäklaren satsade på detta. Och det hade gått fantastiskt bra.

Vill du också rädda världen? I alla fall lite grand? Välkommen till föreningen GMIC Sweden, vi delar kunskap och verkar för en hållbar mötes- och evenemangsnäring.

onsdag 18 januari 2017

Fysiska mötet blir allt viktigare

Månadens gästskribent Emelie Törn

Emelie Törn är projektledare för Easyfairs på mässan Möten & Events. Hennes mål är att hjälpa mötes- och eventbranschen att utvecklas och lägga grund för framgångsrika affärskontakter.

Allt runt omkring oss i vår omvärld digitaliseras allt mer. Det kan vara svårt att höja blicken och förstå vart vi är på väg - men något som är säkert är att det fysiska mötet även i framtiden kommer att ha stor betydelse.

I mitt arbete med mässor inom möten och events, märker jag att många företag lägger allt större vikt på att hitta de rätta produkterna och tjänsterna som kan underlätta att både boka eller skapa sitt egna event eller konferens digitalt.

Det finns mängder av smarta verktyg och lösningar som har svaren på denna efterfrågan, såsom appar, onlinemarknadsföring, SEO, CRM-system etc. Nya tekniska lösningar gör det även möjligt att enkelt skapa videokonferenser eller live-streamade VR-möten, istället för att ses fysiskt.

Vi kan inte blunda för utvecklingen, som både är effektivt och skapar enorma möjligheter i många typer av möten och konferenser. Men vi bör se detta som ett komplement snarare än en ersättning av det fysiska mötet.

Jag tror att det personliga mötet är viktigare, både idag och även i framtiden. Det är trots allt människor som gör skillnad. Framgången i ett bra möte är när det finns stark energi, innovationskraft och samarbetsförmåga, det är då vi utvecklar både våra egna och andras synsätt och reflektioner.

Det finns ingen kommunikationskanal som kan överträffa denna kraft, som att möta människor ansikte mot ansikte. För visst känns det extra bra att göra affärer med någon man har en bra relation med och kan se i ögonen?

Berätta gärna för mig hur dina tankar går kring detta ämne, antingen här på Informusbloggen eller gärna personligen när vi kanske ses på Kistamässan i februari.

Emelie Törn