torsdag 20 april 2017

Skärp dig! - och sätt ljuset på människan

Månadens gästskribent Klas Hallberg

Klas Hallberg är en av Sveriges mest framstående föreläsare med en scennärvaro som fångar åhörarna och ruskar om dem mentalt på ett sätt som få behärskar. Hans föreläsningar är en blandning av humor och djupaste allvar.

När jag nu får chansen att skriva i ett nyhetsbrev som går ut till folk som bokar möten och konferenser blir jag otroligt ivrig och vill skriva om hundratals olika detaljer och intryck jag har efter 21 år som föreläsare. Vad är det då jag väljer att fokusera på när jag får den här chansen. Vad är det, som efter drygt 2000 framträdanden sticker ut i mitt medvetande?

Ljus. Både konkret och symboliskt.


För en tid sen var jag och föreläste för ett företag där de hade samlat 300 anställda. En kvinna från koncernledningen hade prioriterat att komma den lördagen och tala. Att hon valde att komma dit ansågs betydelsefullt och som en tydlig markering att regionen var viktig och att man satsade på det området. Kvinnan pratade i en timme utan ljus på sig, varav hon hälften av tiden hade ljuset från powerpointprojektorn liggande i en rak linje vid näsan. Man såg alltså ögonen, i det ljus (ofta i företagets färg) som skickades ut från projektorn. Munnen såg man överhuvudtaget inte, eftersom den ju var helt mörk. Det blev nästan lite kusligt. Som en spökröst. Och man undrade lite grann hur linjen vid näsan kunde vara så rak.

Varför gör ni såhär?

Förstår ni inte att det distraherar deltagarna? Förstår ni inte att det underminerar både trovärdighet och respekt för den som pratar? Förstår ni inte att det försämrar kommunikationen? Ni satsar hundratusentals kronor på att ta folk ur produktion, hyra anläggningar, köpa mat. Men ni snålar in på två spotlights. Är ni galna?

Och: just du som läser det här, har säkert koll på detta. Men jag kan berätta att på 7 av 10 konferenser har man inte koll på detta. Det är i 70% av fallen så att ljus och ljud är så uselt att det vållar problem.

Jag väljer därför att fokusera på just den här utmaningen, för att den är så sinnessjukt enkel att åtgärda. HYR IN SPOTLIGHTS! för nästan inga pengar alls. Hyr in bara. Boka!

Jag kan gå in i helt nybyggda konferensanläggningar och hitta spotlights uppsatta i taket. I 95 fall av 100 sitter dessa spotlights tre decimeter framför whiteboardtavlan och lyser upp den. Jag menar att detta är symboliskt intressant. Vi tror fortfarande att det är informationen som är viktig. Men sanningen är att information som inte kommuniceras är värdelös information. Det är dags nu. Att vi fattar att vi måste ta kommunikation på allvar. Inte bara information.

En intressant reflektion är att när jag är i teaterlokaler är nästan alltid ljus och ljud perfekt. För när man jobbar med något så lågt stående som underhållning, då vet man att kommunikation är viktigt. Men när jag är i konferenslokaler, där man jobbar med lite högre stående saker som utbildning och utveckling, där är ljus och ljud nästan alltid dåligt.

Lys upp människorna som kommunicerar och se till att vara lika seriösa i utbildningsbranschen som i underhållningsbranschen!

Ugh.

Jag har talat.

Klas

måndag 20 mars 2017

"Vi gick uppför och så gick vi nerför och så gick vi uppför igen"

Månadens gästskribent Pia af Rolén

Pia af Rolén är marknadsansvarig på Djurönäset konferens & hotell. Hon älskar skärgård, havet, segling, öppna vidder, vandring och fjäll. Stort intresse för hälsa, med yoga-, kost- och träningsutbildningar i bagaget.

Vad ligger bakom din drivkraft? Vad taggas du av, vad är det som driver just dig? Vad är det som driver oss människor till att utmana oss själva, att visa att vi kan?

Utmaningar i hinderbanan, bootcampen eller på den långa vandringen är träningsformer som bara ökar i popularitet. En hinderbana är ursprungligen speciellt framtagen att användas för att träna styrka, kondition, smidighet och koordination för militär, polis och idrottsmän. Typiska moment för en hinderbana inkluderar krypning, balansövningar, hängövningar och klättring. Det blir med andra ord en komplett träning där alla muskler är involverade, inklusive hjärta och hjärna.

Att vara med på en bootcamp, hinderbana eller liknande slutar oftast med att man är helt slut, men sjukt nöjd med sin insats. Det är en speciell tillfredställelse i att ta ut sig och tvärtemot vad man kan tro, genererar det mer energi än efter en viloperiod. Inom yogan säger man ”stretch your body and you will stretch your mind”, säkert är det så även med styrkan och uthålligheten. Bygg upp din kropp och din kondition, så stärker du också ditt psyke och din mentala kapacitet.

I vår bransch, konferensbranschen, är det en stark trend att inte bara låta gruppen stärkas tillsammans med nya utmaningar inom företaget, utbildning och social samvaro. Vi ser en ökad efterfrågan att även stimulera till att stärka våra fysiska kroppar tillsammans. Tränar vi gemensamt inom företaget så bondar vi på ett nytt sätt och vi får samtidigt mer kraft över i vardagen att orka med alla våra uppgifter. Överför du den sköna känslan att få utmana dig själv i en riktigt tuff fysisk övning, överför du också den mentala bilden till att utmana dig själv även mentalt och blir därmed mer kreativ och en större resurs för ditt företag. Idag kan man till och med se att både inlärning, minne och kreativitet förbättras och som grupp får man nytänkande på köpet!

Så, träning gör dig alltså inte bara friskare och mer uthållig, träning gör dig också intelligentare enligt denna relativt nya forskning. I boken ”Hjärnstark” beskrivs kopplingen mellan träning och intellektuell kapacitet.
– På kort sikt förstärks våra tankemässiga förmågor av att hjärnan tillförs mer blod. På lång sikt händer flera saker. Dels bildas nya hjärnceller i minnescentrat, men mest fascinerande är att kopplingen mellan olika delar i hjärnan förstärks av fysisk aktivitet, från tinninglob till pannlob också vidare. Detta gör att helheten fungerar bättre, enligt psykiatriker Anders Hansen.

Jag kommer inte att komma med några svar på frågorna om vad det är som driver oss, men att sätta upp mål för dig själv som du sedan uppnår, kan verkligen göra under för din självkänsla. Gruppträningar ger också lagkänsla, moral, kämparanda, förtroende och ledarskap. Detta resulterar för individen i ökad motivation, energi och självförtroende. Och det är tydligt att många av oss har behov av att hela tiden överträffa oss själva. Inte alltid så mycket för att visa andra att vi kan, utan för att visa oss själva att vi klarar mer än vi tror.

-Vi gick upp för berget och så gick vi nerför och så gick vi uppför igen, sa jag lite skämtsamt till en vän efter en vandringsresa. – Varför gjorde ni det, sa han. Ja, varför gjorde vi det :)

Pia af Rolén

måndag 13 februari 2017

Jaha ja, så du är en sån där som vill rädda världen?

Månadens gästskribent Simon Strandvik

Simon är miljövetare och managementkonsult på Effort Consulting samt verksamhetsledare för GMIC Sweden med mångårig erfarenhet av föreläsningar och rådgivning inom hållbarhet vid möten och evenemang.

Idag hjälper han organisationer att ställa om sina verksamheter till att bli mer hållbara.


Jaha ja, så du är en sån där som vill rädda världen?
Den frågan fick jag av en person när jag presenterade mig som hållbarhetsrådgivare med fokus på möten och evenemang. Och jag svarade faktiskt ja på frågan. Inte för att jag kan göra allt, men jag vill vara en del av lösningen till en hållbar värld, inte problemet.

I skrivande stund ekar fortfarande ljudet av Trumps invigningstal – America first! Nationella fronten i Frankrike rider på vågorna av efterskalvet. Det är en osäker tid men en sak är säker; det förnyelsebara blir allt billigare. Solcellsbranschen i USA har faktiskt fler arbetstillfällen en olja, kol och gas tillsammans. Klimatavtalet är påskrivet och Kina tillsammans med Indien satsar kraftfullt att få ner sina utsläpp. Incitamenten är många och Sverige får nästa år en ny lag om att Sverige ska vara klimatneutralt till 2045, oavsett regering. I slutet av 2016 började även en ny lag gälla som innebär att 1600 svenska företag nu måste redovisa HUR de arbetar med hållbarhet i sin årsredovisning.

Hållbarhet är högt upp på agendan. Men hållbarhet handlar inte bara om att sortera sopor utan det är en helhetssyn om att förstå sin verksamhet och dess påverkan i ett större sammanhang och leverera kvalitet i produkter och tjänster samtidigt som inte miljön eller människor påverkas negativt. De sociala frågorna börjar hamna längre upp på agendan och handlar om att förstå allas lika värde och rättigheter, i grund och botten de mänskliga rättigheterna som till exempel tillgång till sjukvård, rent vatten, bli behandlad lika oavsett kön, ålder, funktionsnedsättning, etnisk bakgrund, religions eller annan trosuppfattning. Att veta om sina underleverantörers miljöarbete och att produkter framställs på ett etiskt rätt sätt blir allt viktigare. Företag bör ju säkerställa att produkter som köps in till en billig peng inte tillverkats av barn som får betala det verkliga priset. Men så ser det tyvärr inte ut i alla företag idag. De företagsledningar som inte förstår att ett uteblivet övergripande hållbarhetsarbete blir en risk bör tänka en vända till.

Att ställa om går inte över en natt, men det är viktigt att veta vart man ska och ha ett mål i sikte. Och det gäller allt, oavsett om du ska genomföra ett möte, producera en vara eller är en bank. FN:s Globala hållbarhetsmål till 2030, Agenda 2030, är en god vägledning och allt fler företag implementerar hållbarhetsmålen i sin verksamhet. Och det finns förstås många bra verktyg som underlättar.

Ett väldigt konkret och enkelt sätt att minska sitt mötes eller evenemangs miljöpåverkan är att leta efter miljömärkta anläggningar. Då gör anläggningen själva väldigt mycket vad gäller energi, avfallshantering, kemikaliehantering och har ett bevis på det. Men anläggningen har inte hela ansvaret; resan till och från mötet eller evenemanget är ofta den enskilt största faktorn till klimatutsläpp och detta bör mötesbokaren själv ta sitt ansvar för genom att erbjuda samåkning, uppmuntra till kollektivtrafik och lägga start och slut synkat med tågtider.

Inom de sociala aspekterna finns väldigt mycket att göra och detta börjar få större uppmärksamhet. Det svåra är att vara medveten om vad det går att göra, men det finns många lågt hängande frukter som till exempel att göra mötet tillgängligt för folk med funktionsnedsättning, framför allt de många med nedsatt hörsel och syn. Tänk igenom vilka bilder som kommuniceras, är det någorlunda jämlik fördelning av män och kvinnor?

Till sist vill jag dela med mig av ett hett tips. I förra veckan lyssnade jag på ett fantastiskt föredrag om jämlikhet och blev rätt fascinerad av en aktiemäklare som endast hade satsat på att investera i bolag med jämlik fördelning mellan kvinnor och män i styrelsen. Variation bland människor ökar kreativiteten och detta har många stora bolag förstått, så aktiemäklaren satsade på detta. Och det hade gått fantastiskt bra.

Vill du också rädda världen? I alla fall lite grand? Välkommen till föreningen GMIC Sweden, vi delar kunskap och verkar för en hållbar mötes- och evenemangsnäring.

onsdag 18 januari 2017

Fysiska mötet blir allt viktigare

Månadens gästskribent Emelie Törn

Emelie Törn är projektledare för Easyfairs på mässan Möten & Events. Hennes mål är att hjälpa mötes- och eventbranschen att utvecklas och lägga grund för framgångsrika affärskontakter.

Allt runt omkring oss i vår omvärld digitaliseras allt mer. Det kan vara svårt att höja blicken och förstå vart vi är på väg - men något som är säkert är att det fysiska mötet även i framtiden kommer att ha stor betydelse.

I mitt arbete med mässor inom möten och events, märker jag att många företag lägger allt större vikt på att hitta de rätta produkterna och tjänsterna som kan underlätta att både boka eller skapa sitt egna event eller konferens digitalt.

Det finns mängder av smarta verktyg och lösningar som har svaren på denna efterfrågan, såsom appar, onlinemarknadsföring, SEO, CRM-system etc. Nya tekniska lösningar gör det även möjligt att enkelt skapa videokonferenser eller live-streamade VR-möten, istället för att ses fysiskt.

Vi kan inte blunda för utvecklingen, som både är effektivt och skapar enorma möjligheter i många typer av möten och konferenser. Men vi bör se detta som ett komplement snarare än en ersättning av det fysiska mötet.

Jag tror att det personliga mötet är viktigare, både idag och även i framtiden. Det är trots allt människor som gör skillnad. Framgången i ett bra möte är när det finns stark energi, innovationskraft och samarbetsförmåga, det är då vi utvecklar både våra egna och andras synsätt och reflektioner.

Det finns ingen kommunikationskanal som kan överträffa denna kraft, som att möta människor ansikte mot ansikte. För visst känns det extra bra att göra affärer med någon man har en bra relation med och kan se i ögonen?

Berätta gärna för mig hur dina tankar går kring detta ämne, antingen här på Informusbloggen eller gärna personligen när vi kanske ses på Kistamässan i februari.

Emelie Törn