torsdag 17 november 2016

Vi har alla suttit där

Månadens gästskribent Calle Glaumann

Calle Glaumann är entreprenör, pappa och stolt arbetsgivare i ett fantastiskt livsäventyr där familj, jobb, fritid och företag med Fagerudd Konferens i centrum spelar huvudrollerna!

Men allvarligt! Skolsittning, powerpoints, paragrafer, regler och en massa jadija, jadijadija som ingen riktigt mäktar med att ta in efter några timmar. Vi har alla suttit i såna möten.

Kan vi inte försöka hjälpas åt att göra något bättre? Hur får man egentligen människor att börja prata med varandra på riktigt? Sådär så att man efteråt småflinar och verkligen känner - det här kommer bli riktigt, riktigt bra!

Jag tror att valet av plats för mötet, sättet att leda mötet och framförallt att låta gruppen göra och ta ansvar för saker under mötet skapar en otrolig massa bra förutsättningar för möten som man minns! Det kommer garanterat mycket klokt ur ett möte där alla inblandades olikheter, känslor och viljor tillåts komma till tals och bidra till beslut och förändringar!

Mina egna dikeskörningar, erfarenheter och känslor har över tid gett mig några ganska enkla råd:

Platsen och lokalen
Herrgård, lada eller havsklippa? Vilken inramning passar ert varumärke, mötets tema eller gruppens behov för stunden? Lokalens storlek, möblering, ljud och ljus spelar alltid in - ta några minuter och fundera på hur du vill att känslan och funktionen ska vara och framförallt fungera.

Maten och energipåfyllningen
Alla gillar god mat - god mat och dryck förstärker samtal och känslan av tillhörighet. I pausen tror jag att ett rejält urval av både gott, onyttigt och nyttigt hjälper till att hålla fokus uppe - glöm inte att ta med något tillbaka till lokalen för senare påfyllning när nivån sjunker.

Ansvaret och agendan
Våga fördela ut ansvaret i mindre grupper och till olika personer. Agendan ska vara tydlig och utskickad i förväg för att förbereda alla kloka beslut och möten.

Samtalet
Prova det klassiska indiansättet att diskutera och umgås - samling runt elden. Lågmält och avslappnat där alla får bidra på sin nivå. Här tror jag att både bad, bastu och brasa fungerar som bidragande faktorer till att man faktiskt snackar om sånt som ibland kan uppfattas som oviktigt men som "kittar" ihop gruppen och bygger relationer.

Syresättningen
Walk and talk - syresättande diskussionspromenad med två eller fler deltagare. Dubbel effekt och lättare att lämna det strikta sättet att diskutera.

Humorn
Glädje och lite humor låser upp den mest hopfrusna grupp hur lätt som helst - så länge det är genuint! Slappna av och bjud på dig själv så lossnar även dom andra....

Egentiden
Alla behöver ringa hem, kolla mailen eller stämma av med barnen - planera in den här tiden så har alla lättare att fokusera på innehållet i mötet.

Sammanfattningen
Rita målen, sätt dom på väggen hemma, anteckna det som behövs tillsammans med tidsramar och ett nytt datum för uppföljningsmöte. Sunt förnuft, massor av energi och lite kärlek - det skapar alltid något unikt!

Testa! Jag vet att det funkar (!) och hur fel kan det bli - egentligen?

Calle Glaumann