måndag 20 mars 2017

"Vi gick uppför och så gick vi nerför och så gick vi uppför igen"

Månadens gästskribent Pia af Rolén

Pia af Rolén är marknadsansvarig på Djurönäset konferens & hotell. Hon älskar skärgård, havet, segling, öppna vidder, vandring och fjäll med. Stort intresse för hälsa, med yoga-, kost- och träningsutbildningar i bagaget.

Vad ligger bakom din drivkraft? Vad taggas du av, vad är det som driver just dig? Vad är det som driver oss människor till att utmana oss själva, att visa att vi kan?

Utmaningar i hinderbanan, bootcampen eller på den långa vandringen är träningsformer som bara ökar i popularitet. En hinderbana är ursprungligen speciellt framtagen att användas för att träna styrka, kondition, smidighet och koordination för militär, polis och idrottsmän. Typiska moment för en hinderbana inkluderar krypning, balansövningar, hängövningar och klättring. Det blir med andra ord en komplett träning där alla muskler är involverade, inklusive hjärta och hjärna.

Att vara med på en bootcamp, hinderbana eller liknande slutar oftast med att man är helt slut, men sjukt nöjd med sin insats. Det är en speciell tillfredställelse i att ta ut sig och tvärtemot vad man kan tro, genererar det mer energi än efter en viloperiod. Inom yogan säger man ”stretch your body and you will stretch your mind”, säkert är det så även med styrkan och uthålligheten. Bygg upp din kropp och din kondition, så stärker du också ditt psyke och din mentala kapacitet.

I vår bransch, konferensbranschen, är det en stark trend att inte bara låta gruppen stärkas tillsammans med nya utmaningar inom företaget, utbildning och social samvaro. Vi ser en ökad efterfrågan att även stimulera till att stärka våra fysiska kroppar tillsammans. Tränar vi gemensamt inom företaget så bondar vi på ett nytt sätt och vi får samtidigt mer kraft över i vardagen att orka med alla våra uppgifter. Överför du den sköna känslan att få utmana dig själv i en riktigt tuff fysisk övning, överför du också den mentala bilden till att utmana dig själv även mentalt och blir därmed mer kreativ och en större resurs för ditt företag. Idag kan man till och med se att både inlärning, minne och kreativitet förbättras och som grupp får man nytänkande på köpet!

Så, träning gör dig alltså inte bara friskare och mer uthållig, träning gör dig också intelligentare enligt denna relativt nya forskning. I boken ”Hjärnstark” beskrivs kopplingen mellan träning och intellektuell kapacitet.
– På kort sikt förstärks våra tankemässiga förmågor av att hjärnan tillförs mer blod. På lång sikt händer flera saker. Dels bildas nya hjärnceller i minnescentrat, men mest fascinerande är att kopplingen mellan olika delar i hjärnan förstärks av fysisk aktivitet, från tinninglob till pannlob också vidare. Detta gör att helheten fungerar bättre, enligt psykiatriker Anders Hansen.

Jag kommer inte att komma med några svar på frågorna om vad det är som driver oss, men att sätta upp mål för dig själv som du sedan uppnår, kan verkligen göra under för din självkänsla. Gruppträningar ger också lagkänsla, moral, kämparanda, förtroende och ledarskap. Detta resulterar för individen i ökad motivation, energi och självförtroende. Och det är tydligt att många av oss har behov av att hela tiden överträffa oss själva. Inte alltid så mycket för att visa andra att vi kan, utan för att visa oss själva att vi klarar mer än vi tror.

-Vi gick upp för berget och så gick vi nerför och så gick vi uppför igen, sa jag lite skämtsamt till en vän efter en vandringsresa. – Varför gjorde ni det, sa han. Ja, varför gjorde vi det :)

Pia af Rolén

måndag 13 februari 2017

Jaha ja, så du är en sån där som vill rädda världen?

Månadens gästskribent Simon Strandvik

Simon är miljövetare och managementkonsult på Effort Consulting samt verksamhetsledare för GMIC Sweden med mångårig erfarenhet av föreläsningar och rådgivning inom hållbarhet vid möten och evenemang.

Idag hjälper han organisationer att ställa om sina verksamheter till att bli mer hållbara.


Jaha ja, så du är en sån där som vill rädda världen?
Den frågan fick jag av en person när jag presenterade mig som hållbarhetsrådgivare med fokus på möten och evenemang. Och jag svarade faktiskt ja på frågan. Inte för att jag kan göra allt, men jag vill vara en del av lösningen till en hållbar värld, inte problemet.

I skrivande stund ekar fortfarande ljudet av Trumps invigningstal – America first! Nationella fronten i Frankrike rider på vågorna av efterskalvet. Det är en osäker tid men en sak är säker; det förnyelsebara blir allt billigare. Solcellsbranschen i USA har faktiskt fler arbetstillfällen en olja, kol och gas tillsammans. Klimatavtalet är påskrivet och Kina tillsammans med Indien satsar kraftfullt att få ner sina utsläpp. Incitamenten är många och Sverige får nästa år en ny lag om att Sverige ska vara klimatneutralt till 2045, oavsett regering. I slutet av 2016 började även en ny lag gälla som innebär att 1600 svenska företag nu måste redovisa HUR de arbetar med hållbarhet i sin årsredovisning.

Hållbarhet är högt upp på agendan. Men hållbarhet handlar inte bara om att sortera sopor utan det är en helhetssyn om att förstå sin verksamhet och dess påverkan i ett större sammanhang och leverera kvalitet i produkter och tjänster samtidigt som inte miljön eller människor påverkas negativt. De sociala frågorna börjar hamna längre upp på agendan och handlar om att förstå allas lika värde och rättigheter, i grund och botten de mänskliga rättigheterna som till exempel tillgång till sjukvård, rent vatten, bli behandlad lika oavsett kön, ålder, funktionsnedsättning, etnisk bakgrund, religions eller annan trosuppfattning. Att veta om sina underleverantörers miljöarbete och att produkter framställs på ett etiskt rätt sätt blir allt viktigare. Företag bör ju säkerställa att produkter som köps in till en billig peng inte tillverkats av barn som får betala det verkliga priset. Men så ser det tyvärr inte ut i alla företag idag. De företagsledningar som inte förstår att ett uteblivet övergripande hållbarhetsarbete blir en risk bör tänka en vända till.

Att ställa om går inte över en natt, men det är viktigt att veta vart man ska och ha ett mål i sikte. Och det gäller allt, oavsett om du ska genomföra ett möte, producera en vara eller är en bank. FN:s Globala hållbarhetsmål till 2030, Agenda 2030, är en god vägledning och allt fler företag implementerar hållbarhetsmålen i sin verksamhet. Och det finns förstås många bra verktyg som underlättar.

Ett väldigt konkret och enkelt sätt att minska sitt mötes eller evenemangs miljöpåverkan är att leta efter miljömärkta anläggningar. Då gör anläggningen själva väldigt mycket vad gäller energi, avfallshantering, kemikaliehantering och har ett bevis på det. Men anläggningen har inte hela ansvaret; resan till och från mötet eller evenemanget är ofta den enskilt största faktorn till klimatutsläpp och detta bör mötesbokaren själv ta sitt ansvar för genom att erbjuda samåkning, uppmuntra till kollektivtrafik och lägga start och slut synkat med tågtider.

Inom de sociala aspekterna finns väldigt mycket att göra och detta börjar få större uppmärksamhet. Det svåra är att vara medveten om vad det går att göra, men det finns många lågt hängande frukter som till exempel att göra mötet tillgängligt för folk med funktionsnedsättning, framför allt de många med nedsatt hörsel och syn. Tänk igenom vilka bilder som kommuniceras, är det någorlunda jämlik fördelning av män och kvinnor?

Till sist vill jag dela med mig av ett hett tips. I förra veckan lyssnade jag på ett fantastiskt föredrag om jämlikhet och blev rätt fascinerad av en aktiemäklare som endast hade satsat på att investera i bolag med jämlik fördelning mellan kvinnor och män i styrelsen. Variation bland människor ökar kreativiteten och detta har många stora bolag förstått, så aktiemäklaren satsade på detta. Och det hade gått fantastiskt bra.

Vill du också rädda världen? I alla fall lite grand? Välkommen till föreningen GMIC Sweden, vi delar kunskap och verkar för en hållbar mötes- och evenemangsnäring.

onsdag 18 januari 2017

Fysiska mötet blir allt viktigare

Månadens gästskribent Emelie Törn

Emelie Törn är projektledare för Easyfairs på mässan Möten & Events. Hennes mål är att hjälpa mötes- och eventbranschen att utvecklas och lägga grund för framgångsrika affärskontakter.

Allt runt omkring oss i vår omvärld digitaliseras allt mer. Det kan vara svårt att höja blicken och förstå vart vi är på väg - men något som är säkert är att det fysiska mötet även i framtiden kommer att ha stor betydelse.

I mitt arbete med mässor inom möten och events, märker jag att många företag lägger allt större vikt på att hitta de rätta produkterna och tjänsterna som kan underlätta att både boka eller skapa sitt egna event eller konferens digitalt.

Det finns mängder av smarta verktyg och lösningar som har svaren på denna efterfrågan, såsom appar, onlinemarknadsföring, SEO, CRM-system etc. Nya tekniska lösningar gör det även möjligt att enkelt skapa videokonferenser eller live-streamade VR-möten, istället för att ses fysiskt.

Vi kan inte blunda för utvecklingen, som både är effektivt och skapar enorma möjligheter i många typer av möten och konferenser. Men vi bör se detta som ett komplement snarare än en ersättning av det fysiska mötet.

Jag tror att det personliga mötet är viktigare, både idag och även i framtiden. Det är trots allt människor som gör skillnad. Framgången i ett bra möte är när det finns stark energi, innovationskraft och samarbetsförmåga, det är då vi utvecklar både våra egna och andras synsätt och reflektioner.

Det finns ingen kommunikationskanal som kan överträffa denna kraft, som att möta människor ansikte mot ansikte. För visst känns det extra bra att göra affärer med någon man har en bra relation med och kan se i ögonen?

Berätta gärna för mig hur dina tankar går kring detta ämne, antingen här på Informusbloggen eller gärna personligen när vi kanske ses på Kistamässan i februari.

Emelie Törn

måndag 12 december 2016

Standardmöte eller wow-upplevelse?

Månadens gästskribent Rebecka Eriksson

Rebecka Eriksson är biolog och upplevelsedesigner. Hon är en av delägarna i eventföretaget Briza maxima AB som levererar utveckling genom upplevelser.

Den magiska cirkeln är ett verktyg för din mötesplanering som du kan använda för att ta dina möten till en annan plats.

Begreppet kommer ursprungligen från antropologin och studiet av övergångsriter som födelse, vuxenblivande, parbildning och död. Det viktigaste är att det sker en förändring i den magiska cirkeln som följer med ut ur cirkeln.

Ett tydligt exempel på detta är vigseln som ritual. Två ogifta träder in i rummet som utgör den magiska cirkeln. Där väntar vigselförrättaren som säger de magiska orden. Paret är nu gifta och träder ut i ett erkänt förändrat tillstånd - i lagens, samhällets och sina egna och familjens ögon.

Andra exempel på magiska cirklar är leken, sportarenan eller spelet. Tillfällen då andra regler, andra normer och andra beteenden är tillåtna, uppmuntras och utövas.

Den magiska cirkeln som koncept kan vara en:
1. en "helig" plats för ritualer
2. en fysisk eller idébaserad plats
3. eller en metafor, som kan öppna för andra beteenden och regler än de vi normalt godtar. Den magiska cirkeln kan vara en temporär värld i den vanliga världen - ett undantagstillstånd.

Mötet som närmast helig ritual är väl etablerad. Med agendor, mötesordförande med maktattribut i form av klubba och outtalade regler för hur mötet ska gå till.

Du som behöver bryta den befintliga möteskulturen hos dig kan fundera kring hur du bygger upp din magiska cirkel. Vilken förändring ska dina mötesdeltagare skapa och få uppleva? Vilka regler gäller hos dig? Hur bygger du ditt möte till den kultur du behöver?

Hacka mänskliga beteenden!
Människan har sociala normer och intränade beteenden. Hur vi gör möten, leker konferens och rollspelar företag. Allt detta har vi hittat på tillsammans och kan ändra på tillsammans.

Bidra till att människor går utanför invanda beteenden och släpper hierarkier för att nå platsen där magin kan hända. Hur? Genom att du långt innan ditt möte ska äga rum sätter dig ner och funderar på vad du vill att ditt möte ska ge. Första frågan: VARFÖR du ska ha detta möte? Andra frågan: Vad ska dina deltagare KÄNNA, VETA och GÖRA efter mötet?

Designa ett tydligt ramverk, som hjälper dig att leverera detta till dina deltagare. Vad skulle din magiska cirkel kunna vara? Medvetna designbeslut skapar din magiska cirkel.

Upplevelsedesign handlar om att skapa ett ramverk för den interaktion du vill understödja. Du bestämmer vad som gäller i ditt sammanhang, ditt rum - din magiska cirkel. Skapa och kommunicera reglerna och etablera vad som är normalt hos dig.

Allt du kan påverka är designbara ytor. Allt från sociala rum, fysiska ytor, tempo, beteenden, ton, atmosfär, förväntningar.

Förstå människan
Avslutningsvis: designa alla sammankomster med respekt för människan som biologiskt djur och som kulturell varelse. Ta hand om basbehoven. Slussa in dem i din magiska cirkel, etablera vad som gäller i ditt temporära universum.

Då kan alla möten bli en magisk wow-upplevelse.

Rebecka Eriksson

torsdag 17 november 2016

Vi har alla suttit där

Månadens gästskribent Calle Glaumann

Calle Glaumann är entreprenör, pappa och stolt arbetsgivare i ett fantastiskt livsäventyr där familj, jobb, fritid och företag med Fagerudd Konferens i centrum spelar huvudrollerna!

Men allvarligt! Skolsittning, powerpoints, paragrafer, regler och en massa jadija, jadijadija som ingen riktigt mäktar med att ta in efter några timmar. Vi har alla suttit i såna möten.

Kan vi inte försöka hjälpas åt att göra något bättre? Hur får man egentligen människor att börja prata med varandra på riktigt? Sådär så att man efteråt småflinar och verkligen känner - det här kommer bli riktigt, riktigt bra!

Jag tror att valet av plats för mötet, sättet att leda mötet och framförallt att låta gruppen göra och ta ansvar för saker under mötet skapar en otrolig massa bra förutsättningar för möten som man minns! Det kommer garanterat mycket klokt ur ett möte där alla inblandades olikheter, känslor och viljor tillåts komma till tals och bidra till beslut och förändringar!

Mina egna dikeskörningar, erfarenheter och känslor har över tid gett mig några ganska enkla råd:

Platsen och lokalen
Herrgård, lada eller havsklippa? Vilken inramning passar ert varumärke, mötets tema eller gruppens behov för stunden? Lokalens storlek, möblering, ljud och ljus spelar alltid in - ta några minuter och fundera på hur du vill att känslan och funktionen ska vara och framförallt fungera.

Maten och energipåfyllningen
Alla gillar god mat - god mat och dryck förstärker samtal och känslan av tillhörighet. I pausen tror jag att ett rejält urval av både gott, onyttigt och nyttigt hjälper till att hålla fokus uppe - glöm inte att ta med något tillbaka till lokalen för senare påfyllning när nivån sjunker.

Ansvaret och agendan
Våga fördela ut ansvaret i mindre grupper och till olika personer. Agendan ska vara tydlig och utskickad i förväg för att förbereda alla kloka beslut och möten.

Samtalet
Prova det klassiska indiansättet att diskutera och umgås - samling runt elden. Lågmält och avslappnat där alla får bidra på sin nivå. Här tror jag att både bad, bastu och brasa fungerar som bidragande faktorer till att man faktiskt snackar om sånt som ibland kan uppfattas som oviktigt men som "kittar" ihop gruppen och bygger relationer.

Syresättningen
Walk and talk - syresättande diskussionspromenad med två eller fler deltagare. Dubbel effekt och lättare att lämna det strikta sättet att diskutera.

Humorn
Glädje och lite humor låser upp den mest hopfrusna grupp hur lätt som helst - så länge det är genuint! Slappna av och bjud på dig själv så lossnar även dom andra....

Egentiden
Alla behöver ringa hem, kolla mailen eller stämma av med barnen - planera in den här tiden så har alla lättare att fokusera på innehållet i mötet.

Sammanfattningen
Rita målen, sätt dom på väggen hemma, anteckna det som behövs tillsammans med tidsramar och ett nytt datum för uppföljningsmöte. Sunt förnuft, massor av energi och lite kärlek - det skapar alltid något unikt!

Testa! Jag vet att det funkar (!) och hur fel kan det bli - egentligen?

Calle Glaumann

onsdag 19 oktober 2016

Tio budord för minglare

Månadens gästskribent Åsa Dahlqvist

Åsa Dahlqvist, med det egna företaget Memma, är en av Sveriges främsta mäss- och mötesexperter och hjälper företag och organisationer att få fler och bättre möten - på mässan, i minglet och på eventet.

På ett mingel gäller det att skapa många och bra möten med människor du inte känner sedan tidigare. Ju större nätverk du har, desto lättare blir det för dig att på lång sikt få hjälp med olika utmaningar. Sociologen Mark Granovetter upptäckte redan på 1970-talet nätverkens betydelse. I hans forskningsavhandling "How to Get a Job" visade han hur arbetssökande med stort nätverk betydligt snabbare fick nytt jobb jämfört med de som hade mindre nätverk.

Även om vi förstår förträffligheten med att nätverka verkar de flesta av oss tycka att det är jobbigt att gå in i ett rum fullt med folk vi inte känner, att lämna vår komfortzon och kasta oss ut i det okända. Men det går att lära sig och träna på att bli en bra minglare. Här är tio budord som du kan bära med dig inför nästa mingeltillfälle.

1.  Du skall icke slösa din tid med att bara prata med dem du känner.

2.  Du skall vara aktiv och ta första kontakten och ha tillit till att ingen katastrof kan inträffa.

3.  Du skall aldrig döma din nästa genom hens utseende, yrke eller position.

4.  Du skall vara nyfiken och lyssna på den du pratar med, såsom du själv skulle vilja bli lyssnad på.

5.  Du skall vara förberedd på att kortfattat berätta vem du är och vad du kan, ty samtalstiden kan vara knapp.

6.  Du skall tänka på hur du kan vara till nytta för den du pratar med, inte tvärtom.

7.  Du skall hedra och välkomna alla du pratar med - ingen ska känna sig dumpad.

8.  Du skall alltid lägga undan din mobiltelefon när du pratar med en annan människa.

9.  Du skall aldrig ta på dig skulden för att någon annan minglare är otrevlig mot dig.

10.  Du skall efter minglet skörda frukterna av ditt arbete - vårda dina nyvunna kontakter och bygg vidare på relationerna.

Lycka till!

Åsa Dahlqvist

fredag 16 september 2016

Långt från champagne

Månadens gästskribent Sofia Hjärner

Sofia Hjärner är vd och - tillsammans med Stina Fredriksson - ägare till Noors Slott utanför Knivsta och Regissörsvillan i Filmstaden, Solna.

De visste inte var de skulle den där fantastiska sommarkvällen, när herrarna satte sig i en ribbåt på Mälaren. Vi styrde in mot en privat brygga där en kvinna vinkade glatt och välkomnande mot oss. Själva höll vi andan. Skulle de, medlemmarna av den internationella koncernledningen, gilla det här? Jag såg att de tänkte "var har vi kommit"?

Jag gillar verkligen bubblande drycker och vackra miljöer. Men det är inte säkert att champagneglaset på vit linneduk alltid är lyxigt. Redan när jag och min moster Stina startade vår verksamhet på Noors Slott för 10 år sedan insåg vi att exklusivitet handlar om något mer. I vår tappning har det formulerats som avskildhet - att få arbeta och mötas utan att bli störd - och att som gäst bli sedd som person. Inte bara som en del av en grupp eller, ännu värre, en bokning.

Just detta tror vi har gjort att vi i flera år fått ta hand om ledningarna för några av Sveriges stora globala företag. Nu skulle ett av dem ha årets sommaravslutning. Koncernledningen med tolv deltagare hade flugits in från hela världen för att ha slottet för sig själva.

Vi kände deltagarna väl. En i gruppen brukade till exempel komma kvällen innan själva mötet för att i lugn och ro hinna med ett parti schack, gärna med någon av oss i personalen. Den här gången hade de sagt att de ville göra något speciellt. Vi funderade. Vad är speciellt för dem som är vana vid all tänkbar lyx?

Tillbaka till landstigningen på bryggan den där kvällen. Emot oss kom Mona Loberg, Mälarens enda kvinnliga fiskare, för att bjuda in oss i sitt hem. Med stor charm och knagglig engelska berättade hon om sin fiskeverksamhet innan vi fick gå till bords. Efter att den första förvåningen lagt sig kunde jag snabbt konstatera att gästerna var charmade. Av både Mona och den oväntade miljön där båthuset inretts med stolar och bord.

Först ut var en klassisk svensk förrätt med löjrom och goda drycker, som vi tagit med oss i båten. Till varmrätt lagade Mona underbar nyfångad gös med potatis, som hon tillagade på två kokplattor. Men det var trots allt desserten - effektfullt serverad ute på bryggan - som blev pricken över i. Nybakad rulltårta med grädde och handplockade solmogna smultron gjorde succé.

Där satt våra gäster på halvrangliga bänkar i solnedgången, drack kaffe i udda koppar och såg ut över den spegelblanka Mälaren. "Is she married?" frågade den normalt mest kritiske mig och nickade leende mot Mona och då visste jag att eventet var godkänt. Inte ens utedasset som gällde hade dragit ned betyget. Kanske tvärt om.

Stämningen i båten hem var avslappnad. Gästerna hade aldrig varit med om något liknande. Vi förstod att vi lyckats ge dem något exotiskt i enkelhet och äkthet. Och därmed exklusivt.

Det talades länge om den sommarkvällen och vi har den med oss som måttstock när vi tänker exklusivitet. Det är ofta de små gesterna som gör en upplevelse exklusiv. Att våga fråga och lyssna och hoppa över de givna lyxattributen kan ge största tänkbara exklusivitet.

Sofia Hjärner